Государственный архив города Шымкент уже более четырех лет активно внедряет цифровые технологии. В архиве хранится свыше 200 тысяч документов. В рамках программы «Цифровой Казахстан» и проекта «Архив-2025» все материалы переводятся в электронный формат. Приоритет отдается документам, которые подлежат постоянному хранению и наиболее востребованы.
 «Государственный архив Шымкента с 2020 года полностью перешел на оцифровку документов. В фонде учреждения хранится более 400 коллекций и свыше 200 тысяч единиц хранения. За это время сотрудники успели перевести в цифровой формат более двух миллионов страниц».
Архив ежегодно принимает на хранение около 6500 документов. В этом году уже принято 5150 единиц, что составляет 84% от плана. Всего в архиве хранится 203 579 документов, из них 11 834 управленческие, 191 576 кадровые и 169 личных коллекций.
 БАУРЖАН ОРЫНТАЕВ, РУКОВОДИТЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ КУЛЬТУРЫ, РАЗВИТИЯ ЯЗЫКОВ И АРХИВОВ
«В плане на 2024 год — оцифровать 600 тысяч страниц. На данный момент выполнено 502 742 страницы из 1717 единиц хранения. План по приему архивных документов также практически выполнен: из запланированных 6 150 принято 5 150».
Архив также хранит фотоматериалы и видеодокументы, а также информацию о почетных гражданах Шымкента. Они постепенно переводятся в цифровой формат. В первую очередь оцифровываются наиболее значимые архивные материалы. Для этого используется четыре планетарных сканера, однако архив ожидает поступления новой техники для ускорения работы.  
АЛТЫН КЕНЕСКЫЗЫ - ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА
«На сегодняшний день мы оцифровали 15 700 единиц хранения, что составляет 2 миллиона 68 тысяч страниц. Работаем на четырех планетарных сканерах. Мы подали заявку на дополнительное оборудование — сканеры, серверы, компьютеры. Если все будет одобрено, мы сможем значительно ускорить процесс».
Здание архива полностью обновлено. В нем появился современный выставочный зал, где хранятся не только местные документы, но и ценные материалы, привезенные из России и Узбекистана.